INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” Reg.(UE)2016/679 (“General Data Protection Regulation”, in seguito: GDPR), si forniscono di seguito le informazioni su come sono trattati i dati personali da Lei conferiti nel modulo di iscrizione ai laboratori creativi per l’anno 2024-2025.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il Titolare del trattamento è il Comune di Padova, con sede in Via del Municipio 1, 35122 Padova,
E-mail: servizisociali@comune.padova.it - PEC: servizisociali@pec.comune.padova.it
Dati di contatto del Responsabile protezione dati: dpo@comune.padova.it
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i Suoi dati personali previa espressa autorizzazione, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. A) GDPR, al fine di erogare servizi ed attività facenti parte delle iniziative promosse dal Comune di Padova per il benessere delle persone anziane nell’ambito delle attività di prevenzione e promozione dell’età adulta. I dati da Lei comunicati nel modulo di iscrizione sono necessari per la corretta presentazione della domanda di iscrizione.
Categorie particolari di dati personali eventualmente conferite nel modulo di partecipazione sono trattate, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. A) GDPR, esclusivamente per la valutazione dei criteri di accesso, ossia per la predisposizione delle graduatorie nel caso di eccedenza di domande rispetto ai posti disponibili.
Qualora avesse acconsentito alla ripresa, utilizzo e diffusione online di video o foto, il trattamento di tali dati avviene in conformità dell’art. 6 par. 1 lett. A) GDPR per sole finalità promozionali delle attività organizzate dal Comune di Padova.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato/a, Lei può richiedere dal Comune di Padova conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che la riguardano, ottenendo maggiori informazioni sul trattamento. Può inoltre richiedere la rettifica dei suoi dati per garantirne la correttezza ovvero richiederne la cancellazione, revocando il consenso conferito. Per le finalità indicate, non Le è possibile richiedere la portabilità dei dati. E’ in sua facoltà chiedere che sia limitato il trattamento, anche opponendosi alla cancellazione dei dati laddove le siano necessari per l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Per l’esercizio dei suoi diritti può rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra indicati. Ha facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali od all’Autorità di Controllo dello Stato Membro ove risiede o lavora qualora ritenga che il presente trattamento si svolga in violazione del GDPR.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati sono trattati in forma cartacea e digitale nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR, ossia secondo correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, riservatezza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. Ad essi sono riservate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ovvero al fine di prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. Il conferimento dei dati personali è necessario ed il loro mancato rilascio preclude la possibilità di erogare il servizio oggetto di domanda.
Non è prevista: la diffusione dei dati ottenuti; l’uso di trattamenti o processi decisionali automatizzati; il trasferimento verso paesi terzi od organizzazioni internazionali. I dati, opportunamente anonimizzati, potranno essere utilizzati per fini statistici.
Limitatamente al trattamento di foto e video nei quali potrebbe apparire, qualora avesse prestato il consenso per questa specifica finalità, è prevista la loro diffusione online sui canali social maggiormente utilizzati dal Comune di Padova.
DESTINATARI DEI DATI TRATTATI
I Suoi dati saranno comunicati al personale interno autorizzato al trattamento ed impegnato alla riservatezza del Settore Servizi Sociali del Comune di Padova. Potranno essere comunicati ad ulteriori soggetti esclusivamente in virtù di obblighi di legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno conservati per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, ossia per il periodo necessario all’espletamento del procedimento amministrativo correlato. Il termine di conservazione è individuato in conformità con quanto stabilito nel “Piano di conservazione” del Manuale di gestione dei documenti e dei flussi documentali del Comune di Padova.
Limitatamente al trattamento di foto e video nei quali potrebbe apparire, qualora avesse prestato il consenso per questa specifica finalità, il trattamento e la conservazione sono da intendersi senza limiti di tempo. Per quest’ultimo trattamento resta fermo il Suo diritto di revocare il consenso in qualunque momento, secondo le modalità poc’anzi esplicitate.
